沒有規矩不成方圓

來源:泰化集團-泰化報
發布時間:2016-12-16 10:38

  沒有規矩不成方圓

  ——論企業管理制度的重要性

  泰化幼兒園園長任紅紅

  習近平總書記指出,“治理一個國家、一個社會,關鍵是要立規矩、講規矩、守規矩。”管理一個公司、一個部門、一個小集體,也應該有規矩意識。規矩是人們應該遵守的辦事規程和行為準則,講規矩是工作所需、事業所需、發展所需,也是每一個人、每一個集體健康成長的必然要求。

  首先,在管理中,制度是執行力的保障。凡欲做強做大者,必先建立一套完整而健全的規章制度。從表面上來看,企業與企業之間的競爭是產品與服務的競爭,也有人說是人才的競爭。其實,歸根結底還是制度的競爭。為什么有的企業員工能夠在三米之外就會對你微笑?不是他素質高,也不是通過呼吁,更不是自動自發,這些做法的前提和基礎就是制度。一個充滿生機勃勃的企業必須依靠一個健全、服眾的制度體系來維系。沒有制度,執行就無從談起。組織的制度一方面規定了員工的工作內容,另一方面也規定了員工怎樣去實現工作內容的工作流程。它對員工在任何一個崗位上,必須要做的和做到什么程度上都會有一個明確的規定。為什么全世界的肯德基是一個味道?就是因為肯德基有一個明確、完善、優良的工作流程。所以對于一個組織來講,建立最佳制度是首要任務。

  其次,建立長效機制可以有效避免“人亡政息”。組織執行制度,領導在與不在都是一個樣。這就必須依靠建立制度和長效機制來解決落實的問題,讓人們明白并行使自己的權利,知道法律的界限。制度不僅是落實各項工作的重要保障,還是達到落實目標的最經濟的方式,更是保證工作目標實現的一種強制力。

  再次,賞罰分明,尊重制度也就是尊重事實。要獎勵那些做出實績的人,懲罰那些只拿薪水而不做事的員工,這樣才能調動其他員工對工作的積極性,一旦獎勵的對象錯了位,除了帶給那些做實事的員工以傷感外,還助長其他投機的歪風邪氣。員工最忌諱的是受到了不公正的對待,有功的不賞,有過的不罰,這往往會帶給企業消極的執行力。所以說獎罰分明是企業執行工作的必備條件之一,也是執行和落實組織目標的內容之一。

  然后,方案到位,執行才到位。華而不實、空洞虛泛的方案是沒有任何實際意義的,在執行過程中大多會被搞得面目全非。提高方案的可操作性就要在執行中少一點“應該”,多一點“怎么辦”,如果總對員工說應該怎樣怎樣,員工就會產生抵觸情緒。操作性越強,執行也越容易到位。在幼兒園管理中,任何活動先做方案,方案由保教園長、教研組來設計活動預案,包括活動流程、活動經費以及人員工作安排等。再由園長審批、調整預案,最后各園主管進行相關工作:工作人員事先溝通——各項準備工作到位——活動演練——具體活動實篇——活動反思和總結。一切流程化的管理讓人們一看就知道應該怎樣操作,就會將不可能做到的事情做到位。每個集體都有自己的目標,但是目標只是提供了行動的方向,要想在實施過程中真正執行到位,還需要將大的目標分解成無數個無數個小目標,明確到每個組每個人身上。這樣不僅可以使員工的行為標準化,還可以提高做事準確度。

  最后,無條件服從制度,打造強大戰斗力。任何一個組織的執行人員,服從指令,服從權威,服從上級,往往不需要任何附加條件,服從,沒有為什么,只有“是!”作為女人,也會遇到一些化妝品、保健品的推銷,如玫琳凱、天獅,他們一張嘴,就是我們公司不僅讓人美,而且讓每個人由內而外美。并且會講到公司的發展歷程、公司文化以及對企業領導者的敬佩與由衷的追隨,讓人深深感受到一個企業的強大文化背景和內涵,員工死心塌地的追隨和對企業的高度認可。

  可見,“立規矩、講規矩、守規矩”決定了一個組織發展的高度與跨度。如果說管理是樹木,那么制度就是滋養萬物的土壤。只有肥沃的土壤,才會培育出茂盛的植物,只有健全的制度,才能有規范有效的管理。

  

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